小规模企业代理记账 青岛卓策

一、如何看懂财务报表
财务主要的三张表：资产负债表、利润表、现金流量表。本文先给大家讲利润表。
首先要懂利润表，反映一个公司的经营成果。简单说，收入、成本、费用、利润。
收入是什么？跟回款有什么区别？收入不等于回款。回款=收入+增值税。举例，以一般纳税人为例，卖了一台笔记本电脑，售价1160元，这个售价就是要从客户收回的钱，但这里面包括两部分，一部分是价格，另一部分是增值税。价格是1000元，增值税是160元。怎么算的呢？1160/(1+16%)=1000, 160=1000*16%。这个1000元就是我们利润表上的收入，那么1160元是我们的回款。
成本是跟我们收入直接相关的支出，例如，卖了一台电脑，我们进价是2320元，对于小规模纳税人，那这个就是成本；但对于一般纳税人，我们的进价要去掉增值税才是成本。例如，进价2320元，其中320是税，2000元是成本。这就是说一般纳税人为什么要索取专票了，不是专票你的这个320元就不能抵扣，你的成本将变为2320元，是不是损失呢？
费用是跟我们收入间接相关的支出，例如房租，工资等等。
那么，收入-成本-费用就是利润，利润再减掉25%企业所得税就是我们的净利润
今天先讲这些，以后我们再分享其他知识。
青岛卓策管理咨询有限公司，主营代理记账、公司注册、变更、注销、年检；企业财务内部培训，税收筹划、财税咨询、公司融资支持、创业补贴申请等增值服务。
由具有多年上市公司及集团公司实操经验的注册会计师创立，致力于为青岛中小微企业提供一站式财税运营服务。

国家财政部颁发的《代理记账管理办法》规定：凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等，应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。
那么，什么企业适合？
企业财务是否选择代理记账方式，取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。
一般来说，企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等，是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。
企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业，一般应该单独设置财务会计机构，并配备专职财务会计人员。
适合代理记账的企业，应该是小型经济组织，以及应当建账的个体工商户。
至于什么是小型经济组织，我国目前并没有明确标准。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。
从实际情况看，委托代理记账的经济组织，基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所，且没有免除建账义务的个体工商户。
代理记账又有什么好处呢？
1、正规、持续。符合《*人民国会计法》规定，规范会计核算，为企业经营决策提供真实、完整的会计信息，促进企业持续、健康发展。
2、减少开支。企业不需要配备专职会计人员对企业进行会计核算，减少了会计人员薪金及劳动**等用工成本支出，简化了劳动用工管理手续；*化大成本培养人才，也不必担心人才流失，照样可以享受高质量的管理服务。如：单位设会计岗位，工资开支一般每月要1500元（不包括三险一金），根据本单位部门经理的收入水平，财务负责人的工资高的可达三五千元，而找代理记账单位，支付的费用与单位的工资水平无关，一般为300-1000元。如果找朋友记账，不论支付多少费用，一般还要搭人情，请吃饭等，工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。

另外，单位如需聘请财务顾问，一般每年需20000-50000元，而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责，如果找了一个好的记账单位，相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解，而且能及时掌握相关规定的变化，而这些是一般会计做不到的。

实例：某公司自己找的会计，当公司与会计发生矛盾后，会计就不向税务部门报税，当问题发现后，已过了一个月，按照税务部门的规定，不按期报税会被罚款，该公司托了许多人才将问题解决，但还是被罚款5000元。

实例：某公司与会计发生矛盾后，会计将公司的营业执照和税务登记证等全部带走，给公司造成了严重的损失。

3、服务。聘用一个财务的支出，得到的是一支团队的智慧。具备会计知识的人都知道，会计内部还有很细的分工，如商业会计、工业会计、成本会计、投资会计等。在大企业，会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作，程度很高，会计质量也高。

4、借助外力。善于借助外脑参于管理这种理念目前已被越来越多的中、小企业认同和接受。既可以提高管理效率，又可以减少支出，更关键的是它可以使您摆脱杂务干扰，专心经营和营造*特竞争优势。
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二、公司要交什么税
1、小规模纳税人和一般纳税人。界限： 500万
公司注册下来，去税务做登记的时候，首先要认定你是小规模还是一般纳税人。
2、增值税：有16%、10%、6%、3%四个税率。
3%是小规模纳税人企业
一般纳税人分三个税率：16%、10%、6%
16%一般是销售货物、加工、修理修配业务
10%是运输、基础电信、建筑、房地产销售、房地产租赁、销售农产品、天然气等
6%是现代服务业，如金融业、咨询服务业、增值电信、生活服务类等
3、企业所得税，标准税率25%
按利润收的，说利润不太准确，应该叫应纳税所得额。不等于利润，因为要在利润基础上做调整。比如，招待费，会计上招待费是全额可以计算的，但税法上的应纳税所得额，这个招待费只能算60%，其余40%不能算。
大家有个概念，一句话，基本就是看利润的。
特殊税率：
**企业，15%
小微企业10%，前提是所得额100万以内
区域性的，如浦东新区、自贸区、西部开发区，也可以有15%的税率优惠。还有些两免三减半的优惠。
知道一下就行，一句话，一般情况25%，有些优惠政策。
4、附加税
按增值税的12%左右，有的地区还有水利建设基金1%
5、个人所得税
七级**额累进，税率从3%到45%不等，工资越高税率越高
6、其他小税和费
印花税、房产税、车船税、土地使用税、工会经费、残保金等
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我们秉持“**、精益、诚信、创造价值”的经营理念，力争做行业成员者，为客户创造价值，成为您的财务顾问和合作伙伴。

创业初期，由于公司规模还小，业务也未开展起来，如果招聘专职会计，成本很高，所以适合找一家代理记账公司来打理。不只是成本原因，还有好多其他因素，那么，我们来分析下必要性。
1、就拿青岛的工资水平来说，一个月工资5000元，加上社保1000，一年就7.2万。而代理记账一个月只需一二百，还不用上社保。一年成本也就2000左右。
2、度更高。代理记账公司有团队负责，能取得新的行业政策，为公司节省税费
3、代理记账公司与工商税务部门关系良好，很多问题处理起来更方便
4、专职会计不稳定，一两年跳槽的比比皆是，而财务工作需要很强的延续性和稳定性。代理记账公司由于长期从事财税服务，相对来说稳定很多。
有些老板计较一两千的费用，舍不得请代理记账公司，自己操作记账报税。殊不知，得不偿失，因为你自己不是出身，会导致申报出错，或者申报不及时，这样如果产生滞纳金罚款，可不是一两千的事，有可能是几万几十万的事。罚款是一方面，影响了纳税评级，会影响公司办理相关业务，甚至法人、股东有可能上黑名单，这个我们在实务中遇到过很多，很多老板都后悔不迭。
所以，奉劝各位老板，一定要找代理记账公司，千万不要心疼小费用。
青岛卓策管理咨询有限公司，你的创业好帮手，注册会计师（CPA）亲自服务.


代理记账简介：
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；
代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

注意事项
1.有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。
2.会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。
3.代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务